ATS: Waarom zou elk bedrijf, groot of klein, een Applicant Tracking System moeten gebruiken?

In de huidige competitieve arbeidsmarkt is het efficiënt beheren van een talentenpool van cruciaal belang voor elk bedrijf. Een cruciaal hulpmiddel dat hierbij helpt, is het Applicant Tracking System (ATS). Vaak over het hoofd gezien door kleine bedrijven vanwege vermeende complexiteiten of kostenbeperkingen, is een ATS in feite een essentiële troef voor het stroomlijnen van wervingsprocessen.

Effectief beheer van de talentenpool

Grote bedrijven hebben doorgaans toegang tot geavanceerde Human Resource Management (HRM) platforms die robuuste ATS-functionaliteiten bevatten. Fitme.jobs integreert met die platforms. Kleinere bedrijven kunnen echter vinden dat deze platforms ofwel te duur zijn of te complex voor hun behoeften. Als gevolg hiervan kiezen veel kleine bedrijven ervoor om de voordelen van een ATS te negeren en terug te vallen op handmatige of op Excel gebaseerde wervingsprocessen die tijdrovend en inefficiënt kunnen zijn.

Ondanks hun omvang vinden kleine bedrijven zich vaak overspoeld met cv’s en voeren ze talloze sollicitatiegesprekken voor elke openstaande functie. Zonder de organisatorische mogelijkheden die een ATS biedt, wordt het beheren van deze toestroom van sollicitanten een ontmoedigende taak, wat kan leiden tot mogelijke fouten, vertragingen en gemiste kansen om toptalent aan te trekken.

Dit is waar platforms zoals fitme.jobs van pas komen. Als voorstanders van efficiënte wervingspraktijken op basis van werkwaarden, erkent fitme.jobs het belang van een ATS voor elk bedrijf, ongeacht zijn omvang. Daarom hebben ze de basisfuncties van een ATS geïntegreerd in hun platform, waarbij het als onderdeel van hun model wordt aangeboden zonder extra kosten.

Functionaliteit van ATS geleverd door fitme.jobs

Door ATS-functionaliteiten op te nemen in hun op werkwaarden gebaseerd wervingsplatform, stelt fitme.jobs kleine bedrijven in staat om:

Wervingsinspanningen te centraliseren: Een ATS stelt bedrijven in staat om alle sollicitatiegegevens te consolideren in één toegankelijke database, waardoor het wervingsproces wordt gestroomlijnd en de samenwerking tussen de leden van het wervingsteam wordt vergemakkelijkt.
Kandidatenbeheer te verbeteren: Met een ATS kunnen kleine bedrijven eenvoudig de voortgang van elke kandidaat volgen, van de indiening van de sollicitatie tot de beslissing over het aannemen, en ervoor zorgen dat geen veelbelovende kandidaat tussen wal en schip valt.
Communicatie te verbeteren: Geautomatiseerde communicatiefuncties binnen een ATS stellen bedrijven in staat om kandidaten gedurende het hele wervingsproces op de hoogte te houden, waardoor de kandidaatervaring wordt verbeterd en de werkgeversidentiteit wordt versterkt.
Recruteringsbeslissingen te optimaliseren: Door gebruik te maken van de mogelijkheden voor gegevensanalyse en rapportage die worden aangeboden door een ATS, kunnen kleine bedrijven waardevolle inzichten verkrijgen in hun wervingsinspanningen, waardoor ze data-gedreven recruteringsbeslissingen kunnen nemen en hun strategieën voor talentacquisitie continu kunnen verfijnen.
In het geval dat het bedrijf alleen aangenomen mensen bijhoudt in hun HRM-platform, kan fitme.jobs alleen degenen exporteren die zijn aangenomen

Conclusie

Tot slot, hoewel grote bedrijven meestal toegang hebben tot geavanceerde HRM-platforms, hoeven kleine bedrijven de voordelen van een ATS niet over het hoofd te zien. Door platforms zoals fitme.jobs te omarmen, die de basisfunctionaliteiten van een ATS aanbieden als onderdeel van hun op werkwaarden gebaseerd wervingsplatform, kunnen kleine bedrijven hun talentenpool effectief beheren, wervingsprocessen stroomlijnen en uiteindelijk de beste kandidaten voor het succes van hun organisatie veiligstellen.